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Gestire le riunioni aziendali non è mai stato così semplice
Secondo una ricerca di McKinsey, i manager impiegano fino al 40% della settimana lavorativa in riunioni. Una quota significativa di questo tempo viene sprecata nella gestione logistica: coordinare orari, link e disponibilità richiede sforzi che si traducono in inefficienze. Un’indagine condotta da Atlassian evidenzia che il 31% delle riunioni viene percepito come una perdita di tempo, mentre il 73% dei partecipanti ha ammesso di aver preso parte almeno una volta a una riunione sbagliata per via di errori nella pianificazione.
È evidente la necessità di uno strumento in grado di sincronizzare in tempo reale tutti i calendari aziendali, sia interni che esterni, per ottimizzare la gestione dei meeting e ridurre i margini di errore.
Una nuova era per semplificare la gestione delle riunioni con Let’s Co
Let’s Co offre una soluzione semplice ed efficace che si integra perfettamente con i principali calendari aziendali. Grazie a questa integrazione, puoi:
- Pianificare nuove riunioni da Google Calendar o Outlook in pochi secondi, senza aprire altre app;
- Aggiungere partecipanti, anche esterni, e vedere la riunione comparire automaticamente nel loro calendario, con link diretto per partecipare;
- Verificare la disponibilità dei colleghi o delle sale prima ancora di inviare l’invito;
- Visualizzare tutte le riunioni programmate, per giorno, settimana o mese, in un’unica interfaccia sincronizzata.
Il tutto senza plugin, senza copie manuali, senza rischi di errore.
Dati che fanno riflettere: coordinare male le riunioni costa caro
- Il 73% dei professionisti ammette di aver perso una riunione per errori nell’invito (fonte: Harvard Business Review);
- Le aziende che adottano un sistema di calendario integrato riducono in media del 25% i tempi di onboarding di fornitori e clienti;
- L’uso dell’Hybrid Calendar di Webex consente un risparmio stimato di 5 ore al mese per dipendente, eliminando passaggi ripetitivi.
Pianificazione smart anche con chi non usa Let’s Co
Con Let’s Co puoi invitare chiunque, anche se non usa l’app Let’s Co with Webex. L’invitato riceve:
- Un evento nel proprio calendario (Google, Outlook o Microsoft 365);
- Orario corretto;
- Titolo della riunione;
- Link per partecipare con un clic.
Automazione intelligente, senza complicazioni
Let’s Co sfrutta funzioni avanzate per semplificare la tua giornata:
- Inserisci “@webex” o “@meet” nel campo “Luogo” del calendario e la piattaforma genera automaticamente il link riunione;
- Se usi dispositivi Cisco (sale riunioni, schermi o desk), pochi minuti prima della riunione appare il pulsante “Partecipa” sul display;
- Ogni aggiornamento si riflette in tempo reale: cambiare un orario significa aggiornare tutti gli invitati e tutti i calendari coinvolti, in automatico.
Sicurezza e affidabilità su cui puoi contare
Let’s Co garantisce:
- Dati criptati end-to-end: orari, titoli e partecipanti vengono archiviati secondo policy enterprise;
- Gestione trasparente: il sistema rispetta GDPR e standard ISO/IEC, con accessi controllati e conservazione limitata nel tempo;
- Accesso sicuro: la gestione avviene tramite interfaccia Control Hub, semplice per l’amministratore, invisibile per l’utente.
Le integrazioni di Let’s Co
Let’s Co supporta ambienti misti: Google Workspace, Microsoft 365, Exchange online. Può gestire utenti interni, esterni, team ibridi, sedi multiple. Il tutto senza plugin, senza componenti aggiuntive. Scopri come attivare l’integrazione calendario nella tua suite. Oppure contattaci per una demo personalizzata.
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